Algemene Voorwaarden – Food Design Playground

Versie: juni 2025

1. Algemeen

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle evenementen, workshops, proeverijen, tentoonstellingen en andere activiteiten die plaatsvinden bij Food Design Playground, gevestigd in Dordrecht.
1.2 Door deelname aan een activiteit of het huren van (een deel van) de ruimte, verklaart de deelnemer/opdrachtgever akkoord te gaan met deze voorwaarden.

2. Aanmelding en betaling

2.1 Deelname aan activiteiten geschiedt via aanmelding en voorafgaande betaling via de website of facturatie.
2.2 Een reservering is pas definitief na ontvangst van betaling.
2.3 De prijzen zijn inclusief BTW tenzij anders vermeld.

3. Annulering door deelnemer

3.1 Annuleren tot 14 dagen vóór aanvang van het evenement is kosteloos.
3.2 Bij annulering binnen 14 tot 7 dagen vóór het evenement wordt 50% van het bedrag in rekening gebracht.
3.3 Bij annulering binnen 7 dagen vóór het evenement of bij no-show wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.
3.4 Je mag altijd iemand anders in jouw plaats laten deelnemen.

4. Annulering of wijziging door Food Design Playground

4.1 Food Design Playground behoudt zich het recht voor om een activiteit te verplaatsen of te annuleren bij onvoldoende deelnemers, overmacht of andere onvoorziene omstandigheden.
4.2 In dat geval wordt het volledige bedrag terugbetaald, of kan de deelnemer kiezen voor een alternatieve datum (indien beschikbaar).

5. Aansprakelijkheid

5.1 Deelname aan activiteiten geschiedt op eigen risico.
5.2 Food Design Playground is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen van deelnemers.
5.3 Bij schade aan het gebouw, de materialen of kunstobjecten veroorzaakt door de deelnemer, kan vergoeding worden geëist.

6. Voedsel en dieetwensen

6.1 Wij houden zoveel mogelijk rekening met dieetwensen en allergieën indien deze tijdig (minimaal 5 dagen van tevoren) schriftelijk zijn doorgegeven.
6.2 Deelnemers met ernstige allergieën zijn zelf verantwoordelijk voor het nemen van passende voorzorgsmaatregelen.

7. Intellectueel eigendom

7.1 Alle inhoud, concepten en formats ontwikkeld door Food Design Playground blijven eigendom van de organisatie.
7.2 Het is niet toegestaan om (delen van) de ervaring te kopiëren, reproduceren of commercieel te gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

8. Huur van de ruimte

8.1 Het is mogelijk om (delen van) de locatie te huren voor vergaderingen, sessies of evenementen. Hiervoor gelden aparte voorwaarden en tarieven die op aanvraag beschikbaar zijn.
8.2 De huurder is verantwoordelijk voor het netjes achterlaten van de ruimte en het naleven van de huisregels.

9. Fotografie en media

9.1 Je mag tijdens de meeste activiteiten foto’s maken, mits dit andere deelnemers niet hindert.
9.2 Bij sommige speciale evenementen (zoals performances of concerten) kan expliciet gevraagd worden om geen foto’s of opnames te maken. Dit wordt dan duidelijk gecommuniceerd.
9.3 Door deel te nemen geef je toestemming om eventueel op beeld te verschijnen in sfeerimpressies, tenzij je dit bij aanvang van het evenement kenbaar maakt.

10. Huisdieren

10.1 Huisdieren zijn niet toegestaan binnen Food Design Playground.
10.2 Uitzonderingen worden gemaakt voor officieel erkende hulphonden, zoals blindengeleidehonden.

11. Privacy

11.1 Wij respecteren je privacy. Gegevens worden alleen gebruikt voor communicatie rond de geboekte activiteit en worden nooit zonder toestemming gedeeld met derden.

12. Toepasselijk recht

12.1 Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
12.2 Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Dordrecht.